Згода на обробку персональних даних

Я, як суб’єкт персональних даних (надалі – суб’єкт, ви, я), відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року № 2297-VI (надалі — Закон), направляючи своє резюме та заповнюючи анкету на веб-сайті https://www.upstars.com (надалі – сайт), надаю UPSTARS, як володільцю персональних даних, добровільну та поінформовану згоду на обробку моїх персональних даних, зазначених в резюме, анкеті та інших даних, які зазначені в цій згоді, а також на поширення (реалізацію/передачу) моїх персональних даних третім особам в цілях мети обробки, на умовах, що викладені нижче.

Дані, згода на обробку яких надається суб’єктом:

прізвище, ім’я по-батькові, стать, громадянство, автобіографія, дата (день, місяць, рік) та місце народження, інформація про місце реєстрації/місце проживання/місцезнаходження, інформація яка міститься в соціальних мережах, номер телефону, електронна пошта, інші контактні дані, соціальний статус, сімейний стан, наявність утриманців, дітей, тощо, а також інші відомості, які містяться в резюме суб’єкта. Документи, які подаються суб’єктом для потенційного оформлення співпраці з UPSTARS;
про освіту, сертифікації, курси, здобуті навички та вміння. Зокрема, відомості про спеціалізацію, освітньо-кваліфікаційний рівень, вчене звання, науковий ступінь, рівень володіння іноземними мовами, атестацію, підвищення кваліфікації, тощо;
про досвід роботи. Зокрема, відомості, які зазначені у трудовій книжці, відомості про попередніх роботодавців, їхні контактні дані, контрагентів суб’єкта та характер і тривалість співпраці, відомості про колишніх співробітників та роботодавців, які можуть дати рекомендації суб’єкту;
про бажані умови співпраці з UPSTARS, готовність до відряджень, релокації, фінансову винагороду, тощо;
інформація, яку суб’єкт опублікував, зокрема зробивши загальнодоступною, інформація про заявки/відгуки на вакансії, IP-адреси пристроїв, що використовуються суб’єктом в ході взаємодії з UPSTARS, їх моделі, історія браузера, тип пристрою, тип операційної системи і комп’ютера, мобільного браузера, файли «cookies», відомості про дії на сайті , дата і час відвідування сайту (сесії), оновлення та видалення даних, в т.ч. з використанням метричних програм, Google Analytics, Google Tag Manager та інших;
про фізичні дані суб’єкта, зокрема фотографії, відео/аудіо записи співбесід, систем відеоспостереження, встановлених в приміщеннях UPSTARS;
про співбесіду, зокрема результати переговорів/інтерв’ю з суб’єктом та саме інтерв’ю, листування щодо співбесіди, результат виконання суб’єктом тестових завдань, аудіо- та відеозаписи інтерв’ю/співбесіди.

1. Мета та місце обробки персональних даних

Метою обробки персональних даних є вивчення можливості укладення між UPSTARS та суб’єктом цивільно-правового або трудового договору, внесення персональних даних суб’єкта в базу даних потенційних контрагентів/співробітників UPSTARS з метою формування резерву контрагентів та/або кадрового резерву.

Інформація про співбесіду, зокрема результати переговорів/інтерв’ю з суб’єктом та саме інтерв’ю, листування щодо співбесіди, результат виконання суб'єктом тестових завдань, аудіо - обробляються з метою можливого надання та демонстрації уповноваженим особам UPSTARS в рамках обміну досвідом, а також для оцінки компетенцій.

Записи систем відеоспостереження обробляються з метою забезпечення безпеки та збереження майна UPSTARS та суб’єкта.

Місце обробки персональних даних - Україна, 04060, місто Київ, ВУЛИЦЯ РИЗЬКА, будинок 73-Г, офіс 7.

2. Відомості про третіх осіб та розпорядників, яким можуть передаватись персональні дані

Персональні дані можуть надаватися органам державної влади, місцевого самоврядування, судам, іншим суб’єктам на їх вимогу в рамках чинного законодавства.

Розпорядниками персональних даних є особи, з якими UPSTARS має укладені відповідні договори на надання послуг і які в ході виконання даних договорів за дорученням UPSTARS обробляють персональні дані суб’єкта. Зокрема розпорядник уповноважений здійснювати збирання, накопичення, реєстрацію, зберігання, зміну, поновлення, використання і поширення, знеособлення, знищення персональних даних, в тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем. Для цих цілей розпорядники мають право отримувати персональні дані суб’єкта з будь-яких законних джерел, в тому числі від суб’єкта та третіх осіб, а також обробляти персональні дані, в тому числі персональні дані, які становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, на що суб’єкт дає повну та безумовну згоду.

Персональні дані суб’єкта розміщуються та обробляються на електронних носіях UPSTARS, базі даних інформаційних систем, які UPSTARS використовує у своїй роботі до яких наданий доступ уповноваженим особам UPSTARS для реалізації мети обробки персональних даних.

3. Дії з персональними даними

UPSTARS, в рамках чинного законодавства, має право здійснювати наступні дії персональними даними суб’єкта на що суб’єкт дає повну та безумовну згоду: автоматизована, неавтоматизована і змішана обробка, в тому числі збирання, реєстрація, накопичення (як у паперовій формі так і в електронній), зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання, знеособлення, знищення, отримання персональних даних будь-яким законним шляхом, надання доступу особам, які уповноважені UPSTARS реалізовувати мету обробки персональних даних, поширення (розповсюдження, реалізація, передача) персональних даних різноманітними каналами зв’язку, зокрема по інформаційно-телекомунікаційним мережам міжнародного інформаційного обміну, а також здійснення інших дій відповідно до мети обробки персональних даних.

4. Джерела збирання персональних даних

UPSTARS має право збирати персональні дані про суб’єкта із законних джерел, зокрема:

відомості (усні, письмові, у формі документів, електронні, тощо), які містять персональні дані та надані UPSTARS самим суб’єктом, зокрема отримані шляхом взаємодії UPSTARS з суб’єктом;
відомості (усні, письмові, у формі документів, електронні, тощо), які містять персональні дані та надані UPSTARS третіми особами які здійснюють обробку персональних даних на законних підставах, в тому числі від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, судів, підприємств установ, організацій, фізичних осіб. При отриманні персональних даних від третіх осіб, такі треті особи відповідають за дотримання усіх вимог законодавства у сфері обробки персональних даних, а також за отримання від суб’єкта усіх необхідних погоджень, в тому числі на передачу його персональних даних UPSTARS;
відомості (усні, письмові, у формі документів, електронні, тощо), які містять персональні дані та отримані UPSTARS із загальнодоступних джерел персональних даних і джерел, в яких персональні дані зроблені загальнодоступними самим суб’єктом, зокрема: 1) портали для пошуку роботи; 2) сторінки в соціальних мережах в мережі Інтернет; 3) інші загальнодоступні джерела персональних даних;
відомості (усні, письмові, у формі документів, електронні, тощо), які містять персональні дані та створені / отримані в процесі взаємодії між UPSTARS і суб’єктом.

5. Права суб’єкта персональних даних

Я підтверджую, що до моменту надання цієї згоди ознайомлений зі своїми правами, які надані мені, як суб’єкту персональних даних відповідно до Закону, зокрема:

знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження та / або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим мною особам, крім випадків, встановлених Законом;
отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються мої персональні дані;
на доступ до своїх персональних даних;
отримувати не пізніше як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються мої персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
пред’являти володільцю персональних даних вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкових втрат, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням або несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до органів державної влади та посадових осіб, до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних;
вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
відкликати згоду на обробку персональних даних;
знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
на захист від автоматизованого рішення, яке має для мені правові наслідки.

6. Термін обробки та зберігання персональних даних

Мене повідомлено, що дана згода може бути відкликанамною в будь-який момент шляхом надіслання письмового повідомлення провідкликання на адресу електронної пошти info@upstars.com.

Дана згода вважається відкликаною з дати отримання відповідного повідомлення UPSTARS.

Я підтверджую, що відкликання згоди тягне припинення обробки персональних даних, якщо відсутні інші законні підстави обробки персональних даних.

Вказана згода вступає в силу з дати її надання мною. Направляючи резюме і заповнюючи анкету на сайті, я зокрема підтверджую, що до надання даної згоди я ознайомлений з:

правами, наданими мені відповідно до чинного законодавства України про персональні дані;
інформацією про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, місцезнаходження або місце проживання володільця та розпорядників персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, мету збору та обробки моїх персональних даних та осіб, яким передаються персональні дані, мети і підстави такої передачі, які дії з персональними даними передбачає їх обробка, термін зберігання, умови відкликання згоди, а також з іншою інформацією в простій, зрозумілій та доступній формі, що дозволяє мені дати інформовану, добровільну та свідому згоду на обробку моїх персональних даних.

7. Інші умови

Я підтверджую те, що мені відомо про те, що в приміщеннях UPSTARS ведеться відеоспостереження (відеозйомка) і я погоджуюсь з веденням відеоспостереження (відеозйомки) на території приміщень UPSTARS, при якому здійснюється збір і обробка моїх персональних даних.

Я підтверджую та гарантую те, що надаючи UPSTARS персональні дані третіх осіб, в тому числі родичів, колишніх співробітників, клієнтів мною отримана згода цих осіб на передачу їхніх персональних даних UPSTARS відповідно до мети обробки.

Я підтверджую те, що мені відомо про те, що UPSTARS може отримувати персональні дані від третіх осіб та з різних законних джерел та надаю на це свою згоду.

У випадку, якщо будь-які положення цієї згоди будуть визнані такими, що не відповідають законодавству України або недійсними, це не вплине на дійсність інших положень цієї згоди та на моє волевиявлення щодо надання UPSTARS згоди обробляти передані мною персональні дані.